Contracts Management

Ons contractbeheer is ontworpen om complexe contractuele ecosystemen te ondersteunen, terwijl het voor business gebruikers intuïtief blijft. Het stelt organisaties in staat om multi-product contracten, configureerbare opties, evoluerende tarieven en volledige contractlevenscycli te beheren — allemaal binnen één samenhangend systeem.

Een gestructureerd en flexibel contractmodel

De kern bestaat uit een duidelijke scheiding tussen contract definities en contract instanties.

• Contractdefinities beschrijven wat er verkocht of geabonneerd kan worden: producten, opties, garanties, regels en prijslogica.
• Contracten vertegenwoordigen de werkelijke klantovereenkomsten, aangemaakt op basis van deze definities en gekoppeld aan klanten, leveranciers en concrete producten (zoals voertuigen, activa of diensten).
• Deze aanpak garandeert consistentie, herbruikbaarheid en volledige controle over wijzigingen, zelfs bij grote of langlopende contractportefeuilles.

Multi-product en item gebaseerde contracten

Eén contract kan meerdere producten of items bevatten, elk afzonderlijk beheerd

• Elk product/item kan zijn eigen in- en uitstapdatums hebben
• Opties of garanties kunnen per product worden geselecteerd
• Producten kunnen worden toegevoegd, bijgewerkt of verwijderd tijdens de levenscyclus van het contract
• Dit maakt het ideaal voor eigen wagenparkbeheer, gebundelde diensten, activagebaseerde contracten of modulaire aanbiedingen, waarbij contracten in de loop van de tijd evolueren.

Opties, garanties en versiebeheer

Opties (ook wel garanties of dekkingen genoemd) zijn volledig configureerbaar en geversioneerd

• Opties worden eenmalig gedefinieerd en hergebruikt in alle contracten
• Nieuwe versies kunnen worden aangemaakt zonder impact op bestaande contracten
• Geldigheidsperiodes per versie (start- en einddatums) garanderen historische nauwkeurigheid
• Zo kunt u uw aanbod in de loop van de tijd aanpassen, terwijl de juridische en financiële consistentie van lopende contracten bewaard blijft.

Tariefbeheer en proratering

Ondersteunt tijdsgebonden tariefevolutie, inclusief

• Initiële en toekomstige tariefversies
• Automatische proratering op basis van in- en uitstapdatums
• Correcte toepassing van nieuwe tarieven op verlengings- of jubileumdatums
• Alle tariefwijzigingen op definitieniveau worden veilig doorgevoerd naar de relevante contractitems, wat zorgt voor nauwkeurige facturatie en rapportage zonder handmatige tussenkomst.

Duidelijk beheer van levenscyclus en statussen

Contracten worden beheerd via goed gedefinieerde fasen en statussen

Bedrijfsregels kunnen bepaalde acties beperken afhankelijk van de contractstatus, wat zorgt voor:

• Gegevensintegriteit
• Naleving van operationele en wettelijke beperkingen
• Duidelijke controleerbaarheid

Gecontroleerde CRUD en configuratie

• Operationele gegevens (klanten, producten, contracten)
• Configuratiegegevens (definities, opties, tarieven)
• Dit voorkomt onbedoelde wijzigingen aan actieve contracten, terwijl een gecontroleerde evolutie van de catalogus mogelijk blijft.
• Bepaalde acties worden automatisch beperkt wanneer er actieve contracten bestaan.

Gebruiksvriendelijke weergaven en exports

Gebruikers maken gebruik van:

• Uitklapbare klantweergaven met producten en bijbehorende contracten
• Gefilterde overzichten per producttype of contract
• Ingebouwde CRUD-schermen voor dagelijkse operaties
• Exportmogelijkheden (bijv. Excel) voor rapportage en analyse
• Configureerbare contractsjablonen (PDF)

Ontworpen voor groei en verandering

Of u nu een kleine portefeuille of duizenden evoluerende contracten beheert

• Schaalbaar over producten, klanten en leveranciers
• Ondersteuning voor regelgevings- of tariefwijzigingen in de loop van de tijd
• Aanpasbaar aan nieuwe producttypes zonder herontwerp