POM- en Aftersales-gegevensverzameling met geautomatiseerde rapportage

Geautomatiseerde gegevensverzameling en rapportage : van manuele Excel-consolidaties naar real-time inzichten

Tijdrovende processen elimineren

Febelauto besteedde vroeger talloze uren aan manuele Excel-consolidaties voor meerdere gegevenscaptureprocessen. Vandaag biedt het platform diensten aan om deze workflows te automatiseren.

POM – Inzameling – Verwerking

Elke maand worden de gegevens van alle geregistreerde voertuigen in België geladen via een krachtige datalader. Inzamelings- en verwerkingsgegevens worden vastgelegd via snelle registratieformulieren. De rapportagetools van het platform zorgen vervolgens voor :

• Het automatisch genereren van uitgebreide lijsten per importeur en consolidaties voor de overheid
• De berekening van verplichte milieubijdragen

Aftersales-gegevensverzameling : eenvoudig, traceerbaar en volledig

• Voor het vastleggen van gegevens over kleine batterijen en olie in aftersalesactiviteiten biedt Febelauto nu registratieformulieren aan met voorinvulopties, bezorgd aan stakeholders via dynamische registratielinks die worden verstuurd via marketing campagnes.
• Gegevensbeheerders kunnen de indieningsstatus in real time opvolgen, zodat alle partners hun gegevens hebben aangeleverd vóór de geconsolideerde overheidsrapportage wordt opgesteld. De opvolging van voltooiingsstatus verloopt eenvoudiger en sneller.

De impact

Of het nu via geautomatiseerde dataladers of snelle registratieformulieren is, alle partnergegevens stromen naadloos in het platform. Informatie is onmiddellijk beschikbaar voor export naar gestandaardiseerde rapporten of API-overdracht — zonder wachten, zonder manuele overdrachten, zonder fouten. Stakeholders kunnen hun specifieke gegevens raadplegen.