Gestion des contrats

Notre gestion des contrats est conçue pour prendre en charge des écosystèmes contractuels complexes, tout en restant intuitive pour les utilisateurs au quotidien. Elle permet aux organisations de gérer des contrats multi-produits, des options configurables, des tarifs évolutifs et des cycles de vie complets — le tout au sein d'un système unique et cohérent.

Un modèle contractuel structuré et flexible

Au cœur du système réside une séparation claire entre les définitions de contrat et les instances de contrat.

• Les définitions de contrat décrivent ce qui peut être vendu ou souscrit : produits, options, garanties, règles et logique tarifaire.
• Les contrats représentent les accords réels avec les clients, créés à partir de ces définitions et liés aux clients, aux fournisseurs et aux produits concrets (tels que des véhicules, des actifs ou des services).
• Cette approche garantit cohérence, réutilisabilité et contrôle total sur les modifications, même dans des portefeuilles de contrats importants ou de longue durée.

Contrats multi-produits et basés sur des éléments

Un seul contrat peut inclure plusieurs produits ou éléments, chacun géré de manière indépendante

• Chaque produit/élément peut avoir ses propres dates d'entrée et de sortie
• Des options ou garanties peuvent être sélectionnées par produit
• Les produits peuvent être ajoutés, mis à jour ou supprimés au cours du cycle de vie du contrat
• Idéal pour la gestion de flottes, les services groupés, les contrats basés sur des actifs ou les offres modulaires, où les contrats évoluent dans le temps.

Options, garanties et gestion des versions

Les options (également appelées garanties ou couvertures) sont entièrement configurables et versionnées

• Les options sont définies une seule fois et réutilisées dans tous les contrats
• De nouvelles versions peuvent être créées sans impact sur les contrats existants
• Les périodes de validité des versions (dates de début et de fin) garantissent l'exactitude historique
• Vous pouvez ainsi faire évoluer vos offres dans le temps tout en préservant la cohérence juridique et financière des contrats en vigueur.

Gestion tarifaire et proratisation

Prend en charge l'évolution tarifaire dans le temps, notamment

• Les versions tarifaires initiales et futures
• La proratisation automatique en fonction des dates d'entrée et de sortie
• L'application correcte des nouveaux tarifs à la date de renouvellement ou d'anniversaire
• Toutes les modifications tarifaires au niveau de la définition sont propagées de manière sécurisée aux éléments de contrat concernés, garantissant une facturation et des rapports précis sans intervention manuelle.

Gestion claire du cycle de vie et des statuts

Les contrats sont gérés selon des étapes et des statuts bien définis

Des règles métier peuvent restreindre certaines actions en fonction de l'état du contrat, garantissant ainsi :

• L'intégrité des données
• La conformité aux contraintes opérationnelles et légales
• Une traçabilité claire

CRUD contrôlé et configuration

• Données opérationnelles (clients, produits, contrats)
• Données de configuration (définitions, options, tarifs)
• Cela empêche toute modification accidentelle de contrats actifs tout en permettant une évolution contrôlée du catalogue.
• Certaines actions sont automatiquement restreintes lorsque des contrats actifs existent.

Vues conviviales et exports

Les utilisateurs bénéficient de :

• Vues clients extensibles affichant les produits et les contrats associés
• Aperçus filtrés par type de produit ou par contrat
• Écrans CRUD intégrés pour les opérations quotidiennes
• Fonctionnalités d'export (ex. Excel) pour le reporting et l'analyse
• Des modèles de contrats (PDF) configurables

Conçu pour la croissance et le changement

Que vous gériez un petit portefeuille ou des milliers de contrats évolutifs • Mise à l'échelle selon les produits, les clients et les fournisseurs • Prise en charge des évolutions réglementaires ou tarifaires dans le temps • Adaptation à de nouveaux types de produits sans refonte du système